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让你的轮班制工作行之有效

宁波招聘网  来源:  发布时间:2011-01-03  点击:1  

在灵活的工作方式选择中,从灵活的工作时间到远程办公,轮班制是至少碰到的一种方式。所有工人中仅仅有2%将一项全职工作的职责安排给两位工人。
  把破解密码的事情留给两位工程师吧。
  朱莉·洛克和朱莉·莱文都是2011 Ford Explorer产品团队的产品经理。他们是确保该产品发布的所有要素都准确无误并按时的成员之一。他们整合实际的汽车生产线,并且与营销和销售部门合作。
  这是一个艰巨的任务:产品经理通常每周至少工作80个小时;其中工作的一半也就是每周40小时要在三天内完成,再加上晚上的时间用来相互交换信息。这两位女性都是孩子还小的母亲,2007年,他们认识到,他们都不愿意将时间完全用在照顾孩子或职业发展上。他们通过内部网络相互认识,然后谋划相互合作。
  她们立即达成一致,她们每人每周工作三天,在周三相互重叠。而且她们最优先分享的是让她们的安排不对同事产生影响和不便。这通过每晚一小时的简报实现,以确保第二天要工作的人了解了她所需要知道的所有信息。每周三举行重要的会议。
  整体的一点:他们共同承担每项任务的责任,但不划分责任。“人们自然想分配工作,和你们两人之一会面,或者给你们两人之一分配一件事情,”莱文说。“这是这不可行。无论何时,对于任何问题,当我们拿起电话,我们两人中得有一个必须知道答案。”
  她们发现了一些意想不到的好处。总之,她们几乎将其内部人际网络扩大了一倍,所以,她们节省了在其他部门寻找合适联系人的时间。她们每晚的简报包括相互的谈话,一个经常发现问题以及比单飞的情况下能更快找出解决方案的流程。为了完成关键任务,她们相互交换喜爱的技巧,这样做有事半功倍的效果。
  当一位新主管接手对此二人组的年度安排时,一个关键的考验出现了。他一开始就起了疑心。一天,在一次给Ford的关键演示合作了几个小时之后,该主管焦急地问莱文,“你明天还在这里,是吧?”她回答说:“明天朱莉在。你要相信我们。”第二天,洛克逐页地向他解释演示中最后的修改。她没有错过任何一个细节。而且他也没有。
  “当有人说,‘我和其中一位朱莉会面,但我不知道是哪位,’时,我们会告诉他,都一样。”洛克说。
  以下是朱莉对构建你的轮班制的建议:
  1、提供商业案例。向你的经理说明,你们的合作将如何使公司能够留住两个高潜力的人才,并且将确保所有基础工作甚至会比一个人时完成得更好。
  2、询问了解你们两人的同事,你们的个性、工作作风和工作里面是否一致。如果没有努力做好自己份内的工作,两个朱莉都不会想和另一个合作。
  3、和你的导师探讨轮班制会对你的职业发展道路带来何种影响。在你的职场中,你为开创一条新的道路获得了额外的信任吗?你会充分利用你成功的轮班制去建立你作为创新者、领导者和其他职业母亲的导师这一品牌吗?
  4、洛克和莱文说,大多数人并不真正关心你的安排是什么,只要它没有给他们的工作增加困难。向他们说明你的轮班制将如何不会影响到团队中的其他人,或是给他们带来好处,而且你会增加你成功的几率。

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