1、人事档案管理范围：专业技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工）的人事档案。

    2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。

    3、干部、工人在受刑事处分或劳动教养期间，其档案由本院人事档案室保管，刑满释放或解除劳教后，重新安置的，其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。

    4、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

    5、档案的管理

    (1)   根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

    (2)   对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

    (3)   每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置纠正；每装卸要按登记册全面检查一次档案，发现漏缺档案朣查找。

    (4)   任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

    (5)   要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

    6、管理干部、工人必须建立档案正本。

    1、档案正本是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。

    (1)   履历表及其他简历材料等。

    (2)   自传及属于自传性质的材料。

    (3)   各种鉴定。

    (4)   各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

    (5)   政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。

    (6)   参加中国共产党和共青团的材料。

    (7)   各种奖励及县团级以上机关批准的英雄模范先进事迹材料。

    (8)   处分、撤销处分和甄别复查材料。

    (9)   任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。

    (10)   其他可供组织参考材料，如本人的思想、工作、学习总结检查，死者生平介绍，更改民族材料等。

    2、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：

    (1)   一般不得查阅人事档案，如必须有关人员的情况，由档案管理人员提供。

    (2)   必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况；各党支部发展党员必须查阅档案时，支部书记和组织委员查阅。

    (3)   任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

    (4)   查阅档案者，必须填写查阅什么问题，查阅日期逐项进行登记。

    (5)   查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。

    (6)   查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事办主任允许后方可抄录，抄录的材料应近期送回档案室处理。

    (7)   外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。

    (8)   档案一般不是，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。

    3、转递档案应遵守下列规定：

    (1)   档案要通过机要交通仁慈，不能公开邮寄或本人自带。

    (2)   档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。

    (3)   收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。

    4、凡归档的材料，均应　经过认真的鉴别；属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。

    5、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档；凡归入工人档案的材料，要参照省劳动局（1981）63号文件的准则归档；归档材料应做到分类准确，编目清楚，目录排列合理，标题完整，装订整齐，字迹清楚。

    6、保管档案工作人员守则如下：

    (1)   认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小理论，严格执行党的方针政策，初中“三个代表”，努力提高政治思想觉悟和政策水平。

    (2)   严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。

    (3)   严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。

    (4)   不得擅自转移、分散和销毁档案材料。

    (5)   热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。

    (6)   坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

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