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如何缴纳五险一金?

宁波招聘网  来源:  发布时间:2014-08-13  点击:1  

操作时要注意以下问题,以防范法律风险:

1、试用期是否可以不买五险一金?

试用期内,员工已经和企业建立劳动关系,公司也应该为员工购买五险一金,试用期最长不能超过6个月(合同期限为3年),如果企业只签订了试用期合同,那么试用期的期限被视作为劳动合同的期限。

2、员工自愿不购买五险一金,怎么办?

有些员工为了个人方便,向公司申请不缴交五险一金,公司也不能同意员工这个请求,因为社保是公司的一个法定义务,即使员工签名承诺出事故后由自己承担责任,在法律上也是无效的,企业该负的责任一样要负,例如工伤,不管什么原因,责任在个人或在企业,员工都享有社会保险待遇。

员工不愿意购买五险一金的原因有2个,一是希望这些钱直接到手,觉得交了五险一金没用,二是觉得自己不会长期在这个城市,以后搬地方办社保迁移麻烦。考虑到人性化管理,针对第一个原因,公司一定要把缴交五险一金的利害关系和员工讲清楚,如果员工就是不肯交,那么建议公司不要录用这样的员工;针对第二个原因,有些员工老家不在这边或者外派到外地工作,希望购买当地的五险一金,那么公司可以考虑委托人才机构为员工购买当地的五险一金(需支付一定的服务费,增加企业的成本),虽然增加了成本,但是对于难招到的人才或者用工难的情况下,适当增加成本也是值得的。

3、商业保险可以代替五险吗?

有些公司为了节省成本,给员工购买商业保险来代替五险,这个也是不合法的。商业保险只能作为企业给员工的额外福利,不可代替五险。

 

HR可以为员工做的增值服务:

1、入职时主动告知各项流程和明细:

员工最关心的问题如下:一,每个月公司扣我多少钱?二,我能有什么福利待遇?生病、失业、生育等等能报销多少?怎么报销?三,如果我要迁移外地,手续怎么操作?一旦停缴了,会不会影响到以后?四,我之前是非深户,现在是深户,五险一金怎么转?(深圳地区);等等。很多HR在员工遇到这些问题时,就说你们打12333(社保服务电话)问,或者说我不清楚,你自己问别人等等,这些回答方式都会让员工觉得不舒服HR可以把这些员工最关心的问题列成明细,把什么费用到哪个部门报销怎么报销的所有流程列清楚,做成温馨手册,在员工入职时发给员工,平时员工问到这些情况或者需要公司办理什么手续证明等,都要积极主动回复和帮忙。HR在第一次做这些提醒手册的时候,需要花一些时间,但是对以后的工作能增加很多便利性,可谓一劳永逸。

2、在职时主动把各项最新社保制度、基数调整等和员工息息相关的情况告知员工:五险一金的基数经常会做调整,社保各项制度也会有更新,HR要及时把这些信息通知到员工本人。此外,五险一金也会有一些优惠政策,这些员工平时是接触不到的,HR要时不时上这些网站去了解,例如深圳社保可以办理家属社保卡捆绑,也就是如果家属双方都有深圳社保卡,那么家人可以在社保系统里登记申请,并且去社保局办理捆绑,然后自己就可以用家人的社保卡去消费;例如深圳公积金是每年可以取出一定额度的钱来用的(在符合规定条件下),这些优惠政策(具体细节可以上深圳社保网了解)HR可以及时告诉员工,让员工了解。

 

五险一金是最基础性的人事工作,有些大公司会把这些工作外包出去,以节省成本和人力,但是在一般的公司,这些事情HR是少不了要做的,在合法的前提下,站在员工角度,做法更细心更体贴,才能提高员工的满意度。

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