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宁波招聘网  来源:最新人事作业程序  发布时间:2011-04-19  点击:1  

  □  前    言

    第一条  依据本公司办事细则第十九条规定办理。
    第二条  为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使
本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。

    □  主    办

    第三条  人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,
负责下列全盘人事业务。
    (一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
    (二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
    (三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
    (四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
    (五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
    (六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条 人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作
(一)专员:
    1. 行政公文处理;
    2. 员工征信调查及对保工作;
    3. 招募行政工作;
    4. 考绩行政工作。
    (二)办事员:
    1. 资料档案管理;
    2. 劳保行政工作;
    3. 考勤行政工作。
    第五条  人事科组织关系
    (一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
    (二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
    (三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
    (四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。

    □  组    织

    第六条  为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安
排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。

   
□  体    制

    第七条  区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。

    □  工作分析

第八条   公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。

    □  分层负责

    第九条  为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。

    □  编    制

    第十条  本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可
用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。

    □  人力控制

    第十一条  根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。
    第十二条  人员拨补申请作业程序如下
    (一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人事科办理。
    (二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。
    (三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。
    (四)人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。

    □  招募甄试

    第十三条  人员招募作业程序如下
    (一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:
    1. 招募职位名称及名额;
    2. 资格条件限制;
    3. 职位预算薪金;
   
4. 预定任用日期;
    5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
    6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);
    7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
    8. 场地安排;
    9. 工作能力安排;
    10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
    (二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:
    1. 登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。
    2. 同仁推荐:以海报或公告方式进行。
    (三)应征信处理:
    1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初
试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。
    2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。  (四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
    1. 笔试包括下列:
    (1)专业测验(由申请单位拟订试题);
    (2)定向测验;
    (3)领导能力测验(适合干部级);
    (4)智力测验。
    2. 面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:
    (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
    (2)要了解自己所要获知的答案及问题点;
    (3)要了解自己要告诉对方的问题;
    (4)要尊重对方的人格;
    (5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
    3. 如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。
    (五)背景调查:
    经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
    (六)结果评定:
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项:
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。

□  任    用

    第十四条  经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,请他于报到时携带下列资料:
  
(一)保证书;
    (二)服务自愿书;
    (三)员工资料卡;
    (四)相片六张;
    (五)户籍誊本;
    (六)身份证复印件;
    (七)体检表;
    (八)扶养亲属申报表;
    (九)学历证件复印件。
    (以上应缴资料视情况可增减)
    第十五条  干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。
    第十六条  新进人员于报到日,人事科即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
    第十七条  人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,
逐项协助办理下列:
    (一)领取员工手册及识别证;
    (二)制考勤卡并解释使用;
    (三)领制服及制服卡(总务科主办);
    (四)领储物柜锁匙(总务科主办);
    (五)若有需要,填“住宿申请单”;
    (六)登记参加劳保及参加工会;
    (七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
    第十八条  前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕。
    第十九条  人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:
    (一)填“人员异动记录簿”。
    (二)登记人事科管理用的“人员状况表”。
    (三)干部人员发布“干部到职通报”。
    (四)登记对保名册,安排对保。
    (五)填制“薪资通知单”办理核薪。
    (六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。

    □  对    保

    第二十条  新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。
    第二十一条  对保分亲自对保及通信对保。
    第二十二条  被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出“保证责任催告
函”。
    第二十三条  有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。

   

□  试    用

    第二十四条  新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
    第二十五条  人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
    第二十六条  人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下
列事项:
    (一)试用不合格者,另发给通知单。
    (二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业。
    (三)薪资变更者,由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。
    第二十七条  前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
    第二十八条  新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停
止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。

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